Khám phá cách tính ngân sách dự án SEO một cách chính xác nhất. Cùng idigi tìm hiểu các yếu tố cần xem xét để đảm bảo kế hoạch SEO của bạn hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Quy trình tính ngân sách dự án SEO
Bước 1: Phân tích
Có ba mục chính cần phân tích:
- Phân tích hiệu suất hiện tại của trang web: Dữ liệu này sẽ cung cấp thông tin về hiệu suất hiện tại của trang web, bao gồm lưu lượng truy cập và các từ khóa đang đứng đầu.
- Phân tích tình hình của trang web dựa trên các yếu tố Onpage – Content – Offpage: Dữ liệu này sẽ giúp đánh giá tình hình tổng thể của trang web. Một trang web mới sẽ có chiến lược SEO khác biệt so với một trang web đã tồn tại từ 2 năm, và khác biệt hơn nữa so với một trang web đã hoạt động trong 5 năm,…
- Phân tích đối thủ: SEO là một cuộc đua giữa các trang web, và để leo lên đỉnh, chắc chắn cần phải cạnh tranh với các đối thủ. Hiểu về đối thủ và nguồn lực họ đầu tư sẽ cung cấp thông tin quan trọng để lên kế hoạch SEO phù hợp.
Bước 2: Đề xuất chiến lược và phương án
Sau khi thu thập đủ dữ liệu nghiên cứu, Agency sẽ bắt đầu đề xuất các phương án SEO phù hợp cho doanh nghiệp.
Chú ý: Bước này chỉ có thể thành công khi phân tích đủ sâu và sử dụng dữ liệu phân tích có độ chính xác cao.
Agency cần đưa ra 3 phương án chi tiết cho doanh nghiệp cần SEO:
- Đề xuất từ khóa SEO chính.
- Chiến lược Content Onpage/Offpage.
- Phương án tối ưu website.
Content – Onpage – Offpage là ba yếu tố cơ bản của SEO và không thể thiếu trong bất kỳ dự án nào. Phương án SEO dựa trên ba yếu tố này cần phải phù hợp với nguồn lực, kế hoạch kinh doanh và tính chất sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Không có chiến lược nào tốt nếu thiếu dữ liệu nghiên cứu, do đó bước 1 cần được thực hiện cẩn thận và tỉ mỉ.
Từ khóa SEO được coi là yếu tố quan trọng nhất, vì chiến lược SEO phụ thuộc nhiều vào bộ từ khóa này.
Bước 3: Lập kế hoạch thời gian thực hiện dự án
Sau khi đã thiết lập chiến lược và phương án ở bước 2, chúng ta cần tiến xa hơn bằng cụ thể hóa kế hoạch thời gian qua từng tháng và từng giai đoạn.
Bước 4: Định lượng nguồn lực
Một dự án SEO thường kéo dài từ 6 đến 12 tháng tùy thuộc vào từng dự án. Với tính chất dài hạn như vậy, việc lập kế hoạch về nguồn lực từ đầu sẽ giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn. Điều quan trọng nhất đối với doanh nghiệp là phần này sẽ giúp họ hiểu rõ nguồn lực cho dự án đến từ đâu.
Quy trình tính ngân sách dự án SEO
Các thành phần nguồn lực trong ngân sách dự án SEO
Khối lượng công việc
Nguồn lực liên quan đến khối lượng công việc là các nhiệm vụ có thể tính toán ngân sách dự án SEO dựa trên số lượng công việc cụ thể như nội dung, mua backlink, mua Google Map. Đây là các nguồn lực có thể tính toán ngân sách một cách dễ dàng và rõ ràng nhất. Các công việc này thường có thể được giao cho một đơn vị thứ ba để thực hiện.
- Giá của nội dung trên thị trường dao động từ 100.000 đến 200.000 đồng mỗi bài.
- Giá của backlink mua từ 300.000 đến 5.000.000 đồng mỗi bài.
- Giá Google Map thường dao động từ 800.000 đến 1.200.000 đồng mỗi Map.
Ngoài ra, còn có một số mục khác như Thực thể Xã hội, và tất nhiên, việc thực hiện các mục này phụ thuộc vào chiến lược cụ thể của dự án. Có những dự án cần thực hiện các mục này, trong khi có những dự án không cần thiết phải làm.
Thường thì, nguồn lực về khối lượng công việc chiếm khoảng 15-20% tổng ngân sách dự án SEO.
Công cụ hỗ trợ
Nguồn lực liên quan đến công cụ là một phần không thể thiếu trong SEO, và có thể liệt kê một số công cụ trả phí và chức năng của chúng:
- Ahref: Công cụ kiểm tra lưu lượng và backlink của bất kỳ trang web nào.
- Bộ công cụ SEO Power Suite: Bao gồm các công cụ kiểm tra lỗi trên trang web được biết đến trên toàn cầu.
- Screaming Frog SEO Spider: Công cụ hỗ trợ tối ưu nội dung.
- Lar Index: Công cụ giúp trang web được Google lập chỉ mục nhanh chóng.
- Serprobot: Công cụ kiểm tra xếp hạng từ khóa và tự động cập nhật hàng ngày.
Tuy nhiên, việc lựa chọn công cụ cần phải phù hợp với chiến lược cụ thể của từng dự án để tránh lãng phí nguồn lực.
Các công cụ hỗ trợ SEO thường được sản xuất ở nước ngoài, vì vậy giá thành không hề rẻ. Nguồn lực cho các công cụ này thường chiếm khoảng 5-8% tổng ngân sách dự án SEO.
Xem thêm: Dịch vụ SEO tổng thể tại idigi chất lượng tốt, lên top nhanh
Tối ưu SEO
Khối lượng công việc và công cụ chỉ là một phần nhỏ của một dự án SEO. Khi thực hiện các công việc này, không thể nào đảm bảo website sẽ duy trì vị trí lâu dài trên TOP.
Ngân sách cho nguồn lực này được sử dụng cho các công việc do nhân sự của Agency thực hiện trực tiếp, đòi hỏi có kiến thức chuyên môn cao về SEO và Marketing. Đây là nguồn lực có ảnh hưởng lớn nhất đối với chất lượng của bất kỳ dự án SEO nào.
Các công việc quan trọng thuộc nguồn lực thực thi tối ưu bao gồm:
- Lập kế hoạch SEO (10%)
- Tối ưu onsite để website được tối ưu cho cả SEO và trải nghiệm người dùng (10%)
- Tối ưu cấu trúc của website (15%)
- Thực hiện các công việc Offpage (10%)
- Cài đặt và tối ưu hóa đo lường và hành vi người dùng (5%)
- Kiểm tra và tối ưu hóa hệ thống nội dung (20%)
- Kiểm tra và tối ưu hóa hệ thống Offpage (15%)
- Kiểm tra và tối ưu hóa hệ thống kỹ thuật cho website (15%)
Lưu ý: Các phần trăm bên cạnh đại diện cho tỷ lệ thời gian thông thường cần thiết cho mỗi dự án, tuy nhiên, tỷ lệ này có thể thay đổi tùy thuộc vào chiến lược của từng dự án.
Ngân sách cho việc thực hiện tối ưu SEO chiếm khoảng 45-50% tổng ngân sách của dự án SEO.
Các thành phần nguồn lực trong ngân sách dự án SEO
Nguồn lực quản lý
Với mỗi dự án, hệ thống công việc và nhân sự phát triển theo mức độ cạnh tranh của dự án. Để đảm bảo nhân sự và hệ thống công việc đi theo chiến lược đúng đắn và linh hoạt, cũng như tạo ra hiệu quả thực tế như xếp hạng hoặc lưu lượng truy cập, quản lý dự án luôn là một thách thức không dễ dàng với các Agency.
Phần ngân sách này sẽ tập trung vào quản lý, bao gồm quản lý nhân sự và quản lý dự án.
Quản lý nhân sự
Trong một dự án SEO, sẽ có những nhân sự chịu trách nhiệm cho các lĩnh vực khác nhau như viết nội dung, SEO, và Offpage.
Để đảm bảo sự hòa hợp và hiệu quả của toàn bộ nhóm công việc, cũng như tiến độ thực hiện công việc, quản lý nhân sự cần phải được thực hiện bởi các cấp quản lý cao cấp như SEO Leader, trưởng phòng SEO và giám đốc kỹ thuật, những người có trình độ chuyên môn cao.
Với dự án càng cạnh tranh và công việc càng phức tạp, việc quản lý nhân sự sẽ trở nên càng khó khăn và tốn nhiều thời gian hơn. Tóm lại, quản lý nhân sự là một phần của ngân sách dành cho các nhà quản lý cấp cao, với mục tiêu là đảm bảo sự hòa hợp và hiệu quả của toàn bộ nhóm công việc để đạt được mục tiêu chung.
Quản lý dự án
Nếu quản lý nhân sự tập trung vào con người, thì quản lý dự án tập trung vào chiến lược và thực hiện dự án. Nếu chỉ có các công việc mà không có sự quản lý, dự án sẽ không thể thành công. Điều quan trọng nhất để đạt được hiệu quả cao nhất trong dự án chính là quản lý dự án SEO.
- Giám đốc kỹ thuật là người cung cấp tư vấn và hướng dẫn về chiến lược dự án.
- Trưởng phòng SEO là người dẫn đầu cuộc họp dự án hàng tuần và đưa ra khuyến nghị về thay đổi chiến lược hàng tuần nếu dự án không diễn ra như kỳ vọng.
- SEO Leader là người trực tiếp theo dõi, triển khai và thực hiện chiến lược, đảm bảo dự án diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Để quản lý dự án hiệu quả, các Agency có thể sử dụng các công cụ quản lý dự án như OKRs, Asana, Base Work để hỗ trợ nhóm dự án.
Rõ ràng, với dự án càng cạnh tranh và số lượng nhân sự càng lớn, công việc quản lý càng trở nên phức tạp và đòi hỏi nhiều nguồn lực hơn.
Ngân sách cho việc quản lý nhân sự và dự án sẽ chiếm 20-25% tổng ngân sách dự án SEO.
Nguồn lực dự phòng
Khi nói về việc đảm bảo thành công cho mọi dự án SEO, không có Agency nào có thể đảm bảo tỷ lệ thành công đạt 100%. Thực tế là SEO luôn tồn tại các yếu tố rủi ro. Mọi chiến lược không thể được xác định 100% chính xác. Có nhiều lý do khiến cho các chiến lược không thể đạt được mục tiêu:
- Nghiên cứu ban đầu chưa đủ sâu, đặc biệt là trong các ngành đặc thù khó hiểu hơn, dẫn đến dữ liệu nghiên cứu không đảm bảo độ chính xác cao.
- Số lượng công việc quá nhiều, quá trình kiểm tra chất lượng có thể thiếu sót, dẫn đến chất lượng công việc không đạt yêu cầu.
- Trong quá trình thực thi, các đối thủ cũng đang thực hiện SEO, làm cho chiến lược ban đầu có thể có sai sót.
- Ước tính về khối lượng công việc có thể không khớp với kết quả mong đợi.
- Cập nhật trọng số từ Google có thể dẫn đến sự biến động trong trọng số của các yếu tố SEO.
- Có thể gặp phải các đối thủ không đạo đức trong ngành (cạnh tranh gian lận).
Do đó, chúng ta cần phải có kế hoạch dự phòng. Việc này sẽ sử dụng mọi nguồn lực có sẵn, nhưng với nguồn lực ít hơn so với chiến lược ban đầu. Kế hoạch dự phòng sẽ đảm bảo rằng ngoài chiến lược ban đầu, dự án sẽ luôn có kế hoạch dự phòng. Việc này sẽ tăng cường tỷ lệ thành công của dự án đáng kể.
Ngân sách dành cho nguồn lực dự phòng luôn chiếm 10% tổng ngân sách dự án SEO.
Xem thêm: Thuật toán Google Penguin là gì? Dấu hiệu nhận biết và khắc phục
Dưới đây là 5 nguồn lực quan trọng đưa một dự án SEO đến thành công. Chỉ cần một trong số này thiếu, tỷ lệ thành công của dự án sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Hy vọng rằng với bài viết này, các doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm một SEO Agency sẽ hiểu cách tính toán ngân sách cho một dự án SEO. Từ đó, bạn có thể đưa ra quyết định thông minh trong việc lựa chọn Agency phù hợp, tránh rơi vào tình trạng “tiền mất tật mang”.
